主场服务/展会承办

主场服务是指某一专业会展公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式,更是主办方和展商之间的“桥梁”和“纽带”,主要负责主场搭建、展商管理、交通运输、现场管理、安全保障、展具租赁、报馆报电、展台审核、展位规划等。我们已多次承接各种展览会的主场服务,专业化的服务赢得了主办单位的高度认可。

作为资深的主场服务单位,我们是沟通场馆、主办方、搭建商三方的有效桥梁,是为办展单位和展商现场提供运营管理服务的综合性服务商。超强的统筹和协调能力和细致入微的服务是我们主场运营的核心所在。从标摊信息的检索,特装展位的划分和搭建管理,到展会的推广传播及展会结束后的效果评估,我们都站在品牌宣传和管理的角度进行,实现场馆、展商、主办方利益的最大化。

主场服务核心价值:

1、数据把控服务;

数据是一个主场设计和实际进展的重要依据,因此自身的主场服务公司能够进行专业的数据把控,保证整体搭建的监管和实施立足于数据的基础,快速收集各个参展商的要求,并且列成相应的任务单给主场设计者实现展会的搭建,而这种数据的管理也能够给主场服务参展商带来更好的展览效果;

2、展会设计服务;

众所周知展会设计是主场服务之中最重要的内容之一,优秀的主场服务公司拥有资深的设计团队和经验丰富的施工团队能够实现针对化的展览展会设计搭建,以国际化的展览设计理念和前瞻性的设计水准和高科技的手段来确保展览展会搭建服务和产品宣传理念需求;

3、沟通管理服务;

在进行展会的搭建之中主场服务公司还承担了相应的管理服务需求,正规的主场服务公司能于主办方和服务商等进行有效的洽谈,既能够确保相应的细节得以落实,还能够良好的把控主场服务的进度,这种沟通和管理能够提高主场搭建的效率并且确保更好的主场搭建质量。

总之以上三点便是主场服务公司的基本服务要素,优质的主场服务公司以强大的资源渠道和专业的运转体系并且运转之中融合策划和主场管理设计的内容为一体,能够为客户提供最具营销价值的综合性会展服务和细致的沟通服务,因此现如今越来越多的客户选择主场服务公司来实现营销策划并且实现更好的场景设计。

4、展会组织承办:

会展的组织承办是一项极为复杂的系统工程。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,可以说一个精心策划的会展,是企业营销计划中最节省成本的组成部分。

我们成功举办了多场极具影响力的自办展,拥有充足的会展组织实施经验,具有独立的会展调研团队、专家分析团队,和资深的会展品牌咨询及策划团队,另外,凭借多年的展会运营及实施经验,积累了大量的行业资源和行业客户,在展会招商、展会布置、展会宣传、展会服务、成本控制和安全管理方面,具有的难以替代的专业优势。

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