会议服务

一、视频投影

投影仪/幕布/LED显示屏

作为视觉动态呈现和宣讲内容展示的重要载体,投影仪已经成为公关会议和活动设备中的标准配置。汀兰会务经过多年的公关会议活动服务经验累积,了解各种类型、各种人数会议对投影流明数的需要,同时还会根据各种品牌投影仪的色彩还原能力和不同特点,为客户量身推荐,这也是汀兰会务作为会务专家所能带给客户的不同 之处。
LED显示屏适用于大型体育场馆、电视节目直播现场、展览场馆、年会、产品发布会、文艺演出现场等,可以显示变化的数字、文字、图形图像; 不仅可以用于室内环境还可以用于室外环境,具有投影仪、电视墙、液晶显示屏无法比拟的优点。亮度高、工作电压低、功耗小、小型化、寿命长、耐冲击和性能稳定。在向客户推荐大型LED屏幕时,会根据会议的具体类型和现场座位的规划,就硬屏的点数和像素数,推荐更为适合的产品,以此在满足公关会议活动需要的同 时,尽量为客户节省成本的支出。

二、会场鲜花

会议室需要用鲜花来装饰,而且每类鲜花都有它自己的花语,香味和颜色种类繁多,所以需要在会议鲜花选择上就要考虑周到,要能体现鲜花的巧妙运用。

花在东西方文化中都被赋予了特定的涵义,在中国上下五千年传统文件里,很多花卉都被赋予了美好的象征:梅花象征民族的气节,菊花象征着文人的高洁,牡丹像征着富人的华贵,兰花象征着君子的气魄,而在西方的文化中,对各种花赋予的各种象征意义称为花语:比如红玫瑰象征着爱情、热情和美丽等。

将各种花运用到会议和活动中时,均会通过对不同的会议类型、不同的参会人员、不同的活动场地进行针对性、贴合性的选择。要将会议类型分为新闻发布会、新品发布会、行业及专业论坛活动、研讨会、企业年会活动、联谊会活动、客户答谢会、订货会、启动仪式、揭牌仪式、周年庆典活动、巡展活动、旅游会议、拓展活动及培训会议等,而参会来宾有的是来自行业内,有的来自世界各地,有的来自不同领域,看似简单的花材应用,其实贴合的运用更需要专业的知识和广泛的认知。

因此,在进行会议鲜花选择时,考虑的就要更加细致,处处体现鲜花的巧妙运用,特别是对嘉宾胸花、签到台花、讲台花、礼仪鲜花等位置较为显著的花材,不但要考虑到美观,还要考虑风格,以及花的香味等。

大型的专门会议室,常在主会议桌上摆放3一5株小型盆花,如四季海棠、一品红等或插花饰品;在主会议桌前面摆放两盆花,前排放ri密集矮小的观叶植物,如天门冬、吊兰、藏类等.利用下垂浓密的枝叶遮掩花盆,后排根据季节不同,选择大丽花、月季、君子兰等观花植物.对称摆放,前矮后高,观花、观叶协调设计。  较大型的会议室比较多见,常将长方形、椭圆形、圆形会议桌中间留出空的地面,适当布置3一5盆较大的观叶植物、观花植物,如叶子花、杜鹃、菊花、巴西木、橡皮树、龟背竹等,充实空间,并成为全室装饰的重点,缩短人与人之间的距离.活跃气氛。  在会议桌外围的沙发或坐椅、茶几后面可摆放花叶常春藤、绿萝等蔓生花木,攀援生长,使人如置身于自然之中,也可适当布置观花、观叶植物。  中小型会议室的植物装饰,以室内中央的会议桌为重点.桌上可用插花或观叶、观花植物,如四季秋海棠、报春花、水仙、仙客来、非洲紫罗兰、花叶芋、万年青等。注意品种不超过2种,与桌布色彩要协调,2一3瓶(盆)排列整齐,即可起到烘托和谊染室内环境的作用。其中中型会议室角落处可摆放龟背竹、橡皮树、花叶常春藤等。  会议室内的植物装饰最好在瓦盆外套大小适宜的瓷盆,会显得美丽雅观。在人口处也应对称设置I一2盆植物。

三、舞台搭建

舞台有很多做法,最常见的是下面用X架子做成支柱,上面用角钢做成框子,里面再加上一个十五层板,做成面板,安装的时候把那个架子拉开然后放上面板就可以了,当然也有的舞台是采用铝合金来制作的,用来做舞台租赁的舞台一班就是用的剪刀架。搭建完成后上面可以站人,相当于一个可以在上面跳舞台,做活动的简易展台。

产品特点:一班用于出租的桁架舞台,都具有以下几个共同的特点,一是易于拆装,二是方更重垒球,易于运输,三是,承重较好。

产品规格:常见的用于舞台出租的舞台按高度来分一班有,0。2米,0。4米,0。6米。0。8米等规格,按照每一块的大少来分,可以分成1。22*1。22一块的,1。0*1。0的,还有1。22*2。44的。

舞台作为背景板的必备搭配始终是非常低调的!舞台最需要注重的是稳固,看着不起眼,舞台出了事故的每年都有几起,造成整场会议失败。一般舞台都是由1米*2米的单块台板组成,客户可以根据需要自由组合成以整米为单位的任何尺寸舞台!

四、背景板制作

1、LED背景板

背景板的形式按照用途来分一般分为:主背景板,舞台侧面背景板,签到背景板等,按照结构来划分一般分为:桁架背景板,木质背景板,LED背景板等。按照画面来划分的话一般分为:喷绘背景板,写真背景板等。

2、L展架背景板

L展架背景板是一款作为各类背景板的补充产品出现于市场的。

溯本追源,最开始L展架只是一个单独的小展架,尺寸一般为60厘米*160厘米或者是80厘米*180厘米。慢慢的人们发觉当把L展架连在一起的时候可以当做一个背景板使用,这个感觉很好,因为L展架很容易就支撑起来。现在L展架的尺寸扩展为120厘米*240厘米的大尺寸,基底座也可以采用类似于德式展架的样式,然后连接在一起!这个可就太方便了,一场会议下来背景板安装非常轻松!

3、木质背景板

背景板行业无人不知谁人不晓木质背景版呢,除了近年来的LED电子屏之外,他的档次和价格已经是最高的了!除了不方便携带之外,木质背景板具备以上所有背景板的 优点!
高端大气、环保、颜色亮丽、平整、稳固、立体感强烈、可以制作异型、可以挖洞中间或者两侧放置投影幕布或者电子屏等等不胜枚举!

4、背景板设计时应注意细节

喷绘背景板或者写真背景板的画面都是采用CYMK四色印刷,所以选择模式的时候应该选择CYMK印刷模式。

出血:一般是左右各出血25cm(把桁架侧面包裹住)。上下各出血15cm。

图片精度:72dpi以上,精度越大,印刷出来的效果越好。

五、会场灯光布置

相信在活动布置中都遇到过会场灯光布置的问题,在灯光布置的时候会遇到灯光强度太高了,会影响与会者的视线问题,太低了又起不了照明作用,所以在会场灯光控制这一快要注重。场地内的灯光,包括休息室、室内通道的灯光。场地内的灯光,要有足够的亮度,尤其是照射在会标、主台(中心)区域和桌面上的灯光要有均匀、柔和的光亮度,但光线不可直射与会人员的眼睛。

场地外的灯光,包括室外通道、上下车处、停车场、场地各区域的灯光。条件允许的话可用磷光反光材料或灯箱制作指示标志;如若条件不允许,但也要有亮度较高的灯光照明。大型文艺演出对灯光的要求较高,会务人员要注意激光灯和一些特殊的强光灯,不要直接照射在出席会议和活动人员的眼睛上。文艺演出的灯光则要强调多层次、多色彩,一般分激光、电脑灯、常规灯、散光变色灯等。在会场布置中,每一个环节都是相互呼应的,会议灯光不仅仅是照明上的要求,良好的灯光效果甚至可以优化和推动现场气氛,让会议和活动本身增色不少。

七、现场摆台

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剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。

围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。

长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。

“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。

鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。

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